经费结题审计培训心得
2021年9月2日至9月3日,科技部监管服务中心举行了关于开展国家重点研发计划结题审计服务备案会计师事务所的线上培训。
本次培训历时两天,科技部科研经费监管服务中心的相关人员对世界科技创新新式、科研资金管理相关政策、国家重点研发计划结题审计指引与审计实务、政府会计制度下科研经费核算、“备案制”下会计师事务所管理要求、结题审计服务系统使用、会计师事务所日常管理实务等六个方面进行了专业的培训。同时对审计过程中咨询较多的事项进行了解答。
2021年7月我参与了煤科院的科研经费结题审计并撰写报告。去现场之前我没有参与过关于科研经费审计的培训,不太了解科研经费审计的重点和难点,不了解结题审计系统的具体操作方法,询问同事后得知主要是检查凭证等资料的相关性、合理性、真实性等事项。
在这个项目的审计过程中存在一些不足的地方,因为项目的承担和参与单位共有7家,联系和收集资料都相对比较麻烦,除了承担单位其他单位大多是高等院校,都在假期,由于疫情等原因资料都是快递到承担单位进行审计的。第一个不足之处是被审计单位太多,资料收集混乱,没能及时统计和更新。第二个不足之处是在被审计单位提供的资料复印件模糊不清,不完整,有几家单位都进行返工,浪费了时间、降低了审计效率。第三个不足之处是要求被审计单位复印的凭证太多了,没有实施分析程序,在合理把控风险的情况下尽量减轻各自的工作量,正如培训中所说,部分被审计单位向科技部反映会计师事务所要求复印的资料都一米多高。我们在此次审计的过程中同样也存在这样的问题,加重了科研人员的负担,没有建立起较好的服务理念。第四个不足之处是在于对相关文件制度熟悉程度不够、理解的不到位,无法很好的掌握审计尺度。第五个不足之处是对结题审计系统的不熟悉。
本次培训为我们审计人员和会计师事务所从事科研经费结题审计提供了指引,遗憾的是因为疫情原因培训推迟了,如果早一点培训,我想在这次的科研经费审计中我们一定会做的更好。通过本次培训也加深了我对祖国科研事业的了解,明白了科研人员的不易,我们在审计的过程一要中要提高服务质量,多使用分析程序,合理把控风险,尽量少复印不重要的凭证,掌握和尊重科研活动规律,把握审计重点,注重实质,提高服务意识,避免给被审计项目(课题)承担单位和项目(课题)负责人造成不必要的负担。二要加强学习相应的制度文件,特别是新更新的(国办发[2021]32号),准确理解文件精神、合理把握尺度,要考虑项目的特殊性,切记生搬硬套。三要加强对薄弱板块的学习,比如说这次科研经费审计涉及较多的政府会计制度。四要加强沟通,沟通是审计过程中十分重要的环节,项目组内部沟通,向有经验的同事沟通学习,与客户沟通,与国家监管单位沟通都是我们必须要学会的。比如对拿不准政策的可以向出台相关政策的部门咨询,切记一刀切。
不管是这次的科研经费结题审计培训还是谢老师的经责审计培训,我觉得导致我们效率低下,成果不突出的主要原因还是自身的能力不足为主,审计这个行业需要的不仅是财务知识还需要各方面的知识积累。我现在更加明白注会为什么要考6科,特别是我们平时不怎么涉及到的战略。注会考了更多的需要融汇贯通,合理利用和掌握自己所学的知识。审计更需要严谨的思维逻辑能力,要学会挖掘问题的根源,要善于发现单个事项之间内在关联性。把所思所想付诸行动,通过不断的项目积累和总结,相信终会成长为我们最期待的样子。